La Contraloría General de la República (CGR) alertó sobre una serie de deficiencias en la administración de los fondos de caja chica de la Municipalidad Distrital de Deán Valdivia, en la provincia de Islay, en Arequipa, situación que podría afectar la transparencia y el adecuado uso de los recursos públicos.
La Contraloría General de la República detectó un faltante de S/ 3,299 y gastos irregulares en la administración de la caja chica de la Municipalidad Distrital de Deán Valdivia, en la provincia de Islay. El informe de control reveló desembolsos por S/ 12,480 en alimentación sin identificar a los beneficiarios ni cumplir con la normativa vigente entre 2025 y 2026. Asimismo, se advirtió la falta de medidas de seguridad en la custodia del dinero y la omisión de arqueos sorpresivos por parte de la Subgerencia de Contabilidad. El Órgano de Control Institucional notificó al alcalde distrital para que implemente acciones correctivas frente a estos riesgos que afectan la transparencia institucional.
- Detección de un faltante de S/ 3,299 en el fondo fijo de caja chica durante un arqueo físico de control.
- Identificación de S/ 12,480 en gastos de alimentación que carecen de información sobre los beneficiarios en los comprobantes.
- Falta de condiciones de seguridad en la oficina de custodia de fondos y ausencia de arqueos periódicos por parte de Contabilidad.
- Limitación a las acciones de control gubernamental por la entrega inoportuna de documentación solicitada a las autoridades.
Entre las principales observaciones figura un faltante de dinero detectado durante un arqueo y gastos en alimentación que no cuentan con la información necesaria para identificar a los beneficiarios.
De acuerdo con el Informe de Visita de Control N.° 010-2026-OCI/0359-SVC, que evaluó el período comprendido entre el 1 de enero de 2025 y el 14 de mayo de 2026, se encontró un faltante de S/ 3,299 en el fondo fijo de caja chica.
Según la Contraloría, esta situación genera riesgos relacionados con el uso inadecuado de los recursos asignados y evidencia una falta de transparencia en la administración de dichos fondos.
Asimismo, el órgano de control advirtió que se registraron gastos por consumo de alimentos por un total de S/ 12,480 durante los años 2025 y 2026, realizados con cargo a la caja chica, sin que en los comprobantes de pago se consignen los datos de las personas beneficiadas. Además, se identificó el incumplimiento de requisitos y condiciones establecidos en la normativa vigente para acceder a estos recursos públicos.
Contraloría observa falta de control y medidas de seguridad
La Contraloría también detectó que la oficina donde se administra y custodia el fondo de caja chica no reúne las condiciones mínimas de seguridad para garantizar su adecuado resguardo. Esta situación incrementa el riesgo de pérdida, sustracción o uso indebido de los recursos económicos administrados por la entidad edil.
A ello se suma que la responsable del manejo de la caja chica no estaría realizando oportunamente las rendiciones necesarias para la reposición de fondos. Del mismo modo, la Subgerencia de Contabilidad habría incumplido con la ejecución de arqueos sorpresivos y periódicos, mecanismos fundamentales para verificar el correcto manejo de los recursos y prevenir posibles irregularidades.
Otro aspecto observado por la comisión de control es que autoridades y funcionarios de la municipalidad no habrían entregado oportunamente la documentación requerida, entre ellas notas de pago solicitadas durante el proceso de supervisión.
Esta situación, según el informe, limita las acciones de control gubernamental y afecta la transparencia de la gestión pública.
El documento elaborado por el Órgano de Control Institucional (OCI) de la Municipalidad Provincial de Islay fue notificado al alcalde distrital de Deán Valdivia para que adopte las medidas preventivas y correctivas correspondientes frente a las observaciones detectadas.
